Faktura VAT jest dokumentem , jaki należy sporządzić w przypadku gdy jest się czynnym podatnikiem VAT. Takie faktury dokumentują transakcję . Faktury są wymagane , wtedy kiedy drugą stroną sprzedaży także jest firma . W transakcji z osobą nieprowadzącą firmy faktura nie jest przymusowa , zaś tworzona na prośbę klienta . Faktura vat powinna bez wyjątków być w dwóch kopiach.
Co trzeba uwzględnić w fakturze VAT?
Prawidłowo wystawiona faktura zawiera:
- numer dokumentu
- datę wystawienia
- datę dokonania lub zakończenia dostawy sprzedanych towarów albo wykonania usług, o ile ta nie jest taka sama jak data wystawienia faktury
- imiona i nazwiska bądź nazwy obu stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP (w przypadku przedsiębiorstwa)
- nazwę sprzedanego towaru lub wykonywanych usług
- ilość sprzedawanych towarów lub zakres wykonanych usług
- cenę jednostkową netto towaru bądź usługi
- całkowitą wartość netto towarów bądź wykonywanej usługi
- stawki podatku
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów bądź usług, z podziałem na kwoty uwzględniające poszczególne stawki podatku
- łączną kwotę należności
- kwoty rabatów
Jak najłatwiej wystawiać faktury VAT?
Prawo nie nakazuje tylko jednego sposobu fakturowania. Dozwolone jest wykonywanie ręcznie (na samodzielnie stworzonym druku albo uniwersalnych drukach dostępnych np. w papierniczych) albo przy pomocy programów do fakturowania (np. Rafsoft). Uniwersalne wzory, a tym bardziej programy do wystawiania faktur znacznie ułatwiają i przyspieszają poprawne wystawianie faktur. Faktury można sporządzać również internetowo.
Czy faktury VAT należy przechowywać?
Faktury lub ich duplikaty obowiązkowo trzeba zbierać przez okres 5 lat od końca roku, w którym były sporządzone. Ważne jest, aby faktury bądź ich kopie posortowane były w podziale na okresy rozliczeniowe oraz metodą pozwalającą na proste znalezienie konkretnej faktury VAT. Oczywiście jest także możliwość trzymania faktur w formie elektronicznej, co niezaprzeczalnie jest odciążeniem dla przedsiębiorstw Faktura program sporządzających spore ilości dokumentów.
Najszybszy sposób na tworzenie oraz przechowywanie faktur to korzystanie z gotowego programu do fakturowania. Zapewni on szybkość, minimalizowanie ryzyka błędnie wystawionych faktur oraz prostotę przechowywania dokumentów.