Wypisywanie faktur vat to obowiązek każdego https://articlescad.com/faktura-jak-r-wnie-elektroniczna-metoda-jej-wystawiania-782113.html właściciela biznesu , niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, opodatkowania bądź pozostałych aspektów . W tym celu można wykorzystywać rozbudowane programy do przeprowadzania księgowości lub prostsze narzędzia, które równie dobrze realizują swoją rolę . Czym należy się kierować przy doborze programu do wystawiania faktur ?
Co musi być na fakturze VAT ?
Jest zbiór podstawowych danych i wartości, jakie muszą odnaleźć się na fakturze vat, by była przyjęta za ważną . Tyczy się to w podobny sposób faktur vat w postaci papierowej, jak i komputerowej , generowanych z wykorzystaniem programu do ich tworzenia. Ustawa o podatku od towarów i usług uściśla, iż faktura VAT musi zawierać:
- datę wystawienia,
- numer jednoznacznie identyfikujący fakturę,
- imiona i nazwiska bądź nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług, oraz adresy stron,
- numer identyfikacji podatkowej podatnika, a także NIP nabywcy usług lub towarów,
- datę dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi. Może być to również data otrzymania zapłaty, o ile różni się ona od daty wystawienia faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- ilość dostarczonego towaru lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- wysokość wszystkich rabatów lub obniżek cen netto,
- stawki podatku,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług netto,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż zwolnioną od podatku oraz objętą poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto podzieloną na kwoty objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę należności ogółem.
Znaczna ilość koniecznych do uwzględnienia informacji , sporządzanie faktury VAT w edytorze tekstu na bieżąco, dla każdego klienta , byłoby zajęciem długotrwałym , a ponadto obarczonym dużym ryzykiem pomyłki. Rozwiązaniem w tej sytuacji jest korzystanie z opcji , jakim jest program do faktur. Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze?
Jakie wybrać oprogramowanie do fakturowania?
Przy wyborze programu przeznaczonego do tworzenia faktur VAT konieczne jest zwrócenie uwagi na parę podstawowych czynników:
- zgodność programu z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług . Zdarza się, że programy widoczne na rynku nie spełniają jej wymogów - nie monitoruje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - korzystanie z wielu bezpłatnych programów może wiązać się z sytuacją , w jakiej faktura VAT będzie utworzona według starego szablonu. Co prawda zmiany w tym obszarze należą do rzadkich , lecz wielu przedsiębiorcom jest trudno obserwować je wszystkie . Stąd warto zadbać o to , żeby program uaktualniał się automatycznie, niezależnie od użytkownika.
- prosty cennik - mnóstwo programów reklamuje się jako darmowe, w praktyce wymusza uiszczanie sporej ilości dodatkowych opłat , np. za nadmienione poprawki. Warto korzystać z programu, jaki ma np. bezpłatną wersję demonstracyjną oraz przejrzystą cenę wersji pełnej . Przykładem takiej wyceny jest na przykład. program do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - wybierając program do faktur warto zastanowić się, czy przydatne jest wyłącznie podstawowe narzędzie, czy może kompletny program do księgowości . Oczywiście zaawansowane oprogramowanie nie zawsze jest potrzebne od razu, toteż odpowiednim rozwiązaniem jest sięgnięcie po ofertę umożliwiającą rozszerzenie pierwotnej wersji do bardziej rozwiniętej , posiadającej przykładowo obsługę księgi przychodów i rozchodów czy pełnej księgowości. Jeśli zajdzie taka potrzeba, można po prostu zmienić pakiet.