Faktura to druk, który stanowi pisemne dane o sprzedawanych wyrobach, materiałach czy świadczonych usługach. Jest ona wypełniana przez sprzedawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, ponieważ oryginał zabiera odbiorca, a kopia zostaje u sprzedawcy. Może ona również dokumentować zapłatę przedpłaty, co świadczy, iż dotyczy zrealizowanych czy następnych transakcji świadczonych dla przedsiębiorstw czy instytucji. Fakturę VAT może również otrzymać osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, jeśli wypowie taką chęć. Fakturowanie obowiązuje każdą jednostkę prowadzącą działalność.
Reguły wypisywania dokumentów VAT
Faktury VAT przeważnie spisuje sprzedawca. W niektórych indywidualnych okolicznościach dowód ten może zostać wypisany przez odbiorcę albo dowolny inny podmiot, który jest do takich spraw upoważniony przez sprzedającego. Według powszechnych zasad faktura wymaga wystawienia do piętnastego dnia miesiąca kolejnego, który nadchodzi po miesiącu sprzedaży. Istnieje jednak kilka wyjątków od takiej reguły. W przypadku dokumentów powiązanych z usługami budowlanymi i remontowymi sprzedawca ma czas do trzydziestego dnia miesiąca. Jeżeli faktura dotyczy tak zwanych mediów lub czynszów może być wystawiona jeszcze przed zrealizowaniem usługi, lecz przed czasem zapłaty, żeby klient miał moment na jej zapłacenie. Na wyraźne żądanie klienta faktura vat może być spisana na podstawie paragonu w ciągu 3 miesięcy po końcu miesiąca, w którym wykonano sprzedaż bądź otrzymano należność.
Fragmenty, jakie musi mieć faktura podatku VAT
Każda wystawiona faktura VAT musi mieć przede wszystkim dokładną datę wypisania oraz datę, w jakiej miała miejsce sprzedaż czy wykonanie usługi, jeśli są one inne. Niezwykle ważne jest też dbanie o odpowiednią kolejność faktur, dzięki czemu prosta będzie ich identyfikacja. Dokument VAT powinien też mieć nazwę, adres i NIP sprzedawcy i konsumenta lub jego imię i nazwisko w sytuacji, kiedy jest ona wystawiana osobie fizycznej nie mającej działalności gospodarczej. Według przepisów na tej fakturze musi widnieć informacja dotycząca nazwy produktu czy usług i jej wartość oraz liczba wraz z jednostkową ceną netto, która została zapłacona. Ilość danych upustów wolno wprowadzić w innym miejscu. Podstawowym elementem faktury jest również kwota transakcji netto oraz stawki podatku, jakie zostały wdrożone w danym przypadku. Na fakturze umieszcza się także sumę kwoty transakcji netto z uwzględnieniem podziału na pojedyncze kwoty podatku oraz pozycji zwolnionych z potrzeby opłacenia podatku. Ostatni element stanowi umieszczenie na dokumencie VAT sumę cen ogółem. Jeśli pojawiają się jakiekolwiek pytania, jak ma wyglądać dokument, jakim stanowi faktura VAT przykład można odnaleźć np w internecie.
Warianty faktur
Prócz faktury podstawowej, która była opracowana wyżej istnieje również parę https://www.rafsoft.net innych wariantów tego dokumentu. Nieraz można napotkać fakturę zaliczkową. Dokumentuje ona wszelkie zadatki, zaliczki i przedpłaty, które zostały zapłacone do sprzedawcy. Po ukończeniu transakcji jest wystawiona faktura vat końcowa, natomiast z kwoty należności odejmuje się wpłacone wcześniej pieniądze. Innym powszechnie spotykanym rodzajem jest faktura uproszczona. Może zostać wypisana do kwoty czterysta pięćdziesiąt zł. Nie musi ona mieć informacji klienta, a tylko NIP kierowanej przez niego działalności. Można też spotkać się z określeniem faktury pro forma. W rzeczywistości nie stanowi to dokumentu transakcji, bowiem pełni jedynie funkcję informacyjną. Jest ona formą oferty handlowej a także określa opłatę, którą trzeba zapłacić za ewentualną partię towaru bądź wykonanie usługi.